Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Verarbeitete Datenkategorien & Zwecke der Behandlung

Im Rahmen der Buchung und Durchführung einer Therapieeinheit verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

• Persönliche Daten: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Anschrift, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse.
• Gesundheitsbezogene Daten: Versicherungsdaten, Krankengeschichte, Befunde, Diagnose, Rezepte, Überweisungen, Behandlungs-Historie, Behandlungsnotizen, Dateien.
• Administrativ notwendige Daten: Rechnungsanschrift, bezogene Leistungen, Rechnungen, Belege.

Diese Daten werden zum Zweck der Dokumentation Ihrer Behandlung, der Verrechnung sowie der elektronischen Zustellung von Rechnungen, Zahlungsbelegen und Befunden gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/-anbahnung) sowie für gesundheitsbezogene Daten Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsvorsorge, Behandlung).

Sollten Sie im Rahmen einer Gemeinschaftspraxis behandelt werden (d. h. bei Zusammenarbeit mehrerer selbständiger ÄrztInnen, TherapeutInnen und/oder PsychologInnen), können Ihre persönlichen und gesundheitsbezogenen Daten innerhalb dieser Gemeinschaftspraxis zu Administrationszwecken und zum Zwecke einer bestmöglichen und umfassenden Behandlung gespeichert, genutzt und verarbeitet werden.

Sofern Sie uns Ihre Kontaktdaten freiwillig zur Verfügung stellen, dürfen Sie zudem per Telefon, SMS oder E-Mail kontaktiert werden, unter anderem zur elektronischen Zusendung von Newslettern. Diese Kontaktaufnahme kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3. Hosting

Diese Website wird über die Infrastruktur von Vercel Inc. gehostet. Beim Besuch der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage) durch den Hosting-Anbieter verarbeitet, um die Website sicher und stabil auszuliefern. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer funktionsfähigen, sicheren Bereitstellung der Website.

4. Reichweitenmessung (Vercel Analytics)

Wir setzen den datensparsamen, cookielosen Analysedienst Vercel Analytics ein, um aggregierte, anonymisierte Statistiken über Seitenaufrufe zu erhalten (z. B. Anzahl der Besuche, aufgerufene Seiten). Es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Profile erstellt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Terminbuchung über Appointmed

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den externen Dienst Appointmed (appointmed.com). Wenn Sie über unsere Website einen Termin buchen, werden Sie auf die Plattform von Appointmed weitergeleitet und geben dort die zur Terminvereinbarung erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin) direkt bei diesem Anbieter ein. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutzerklärung von Appointmed. Rechtsgrundlage für die Weiterleitung ist die Erfüllung bzw. Vorbereitung eines Behandlungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen, ggf. gesundheitsbezogene Angaben) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Vorbereitung und Durchführung der Therapie. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/-anbahnung) sowie bei gesundheitsbezogenen Daten Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsvorsorge, Behandlung). Diese Daten werden vertraulich behandelt und nur im Rahmen der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht verwendet.

7. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Viele Patientinnen und Patienten kontaktieren uns direkt über den Messenger-Dienst WhatsApp, der von WhatsApp Ireland Limited bzw. Meta Platforms, Inc. betrieben wird. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, Nachrichteninhalt, ggf. gesundheitsbezogene Angaben und übermittelte Dateien) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Vorbereitung und Durchführung der Therapie.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp ein Dienst eines Drittanbieters ist, bei dem Daten (u. a. Metadaten wie Telefonnummer und Zeitpunkt der Nachricht) auch außerhalb der EU/EWR verarbeitet werden können, sofern nicht ausschließlich Ende-zu-Ende-verschlüsselte Inhalte betroffen sind. Die Verarbeitung durch WhatsApp selbst erfolgt nach Maßgabe der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp/Meta. Wir empfehlen, keine besonders sensiblen Gesundheitsdaten über WhatsApp zu übermitteln, sondern hierfür Telefon, E-Mail oder ein persönliches Gespräch zu nutzen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/-anbahnung) sowie bei gesundheitsbezogenen Daten Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsvorsorge, Behandlung), hilfsweise Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO durch die Kontaktaufnahme über diesen Kanal. Diese Daten werden vertraulich behandelt und nur im Rahmen der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht verwendet.

8. Video-, Foto- und Audioaufnahmen sowie Bewegungsaufzeichnungen

Sofern Sie hierzu gesondert und ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben, können im Rahmen einzelner Therapieeinheiten Video-, Foto- und Audioaufnahmen sowie Bewegungsaufzeichnungen (z. B. Bewegungsanalyse-Daten) erstellt werden. Diese Aufnahmen werden nicht veröffentlicht und ausschließlich zu internen Zwecken der Dokumentation, Qualitätssicherung und Forschung verwendet. Sie werden vertraulich behandelt und sind ausschließlich dem Behandlungsteam von Oraisis Therapy und Oraisis Rehab zugänglich; eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist freiwillig, unabhängig von Ihrer Behandlung, und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich widerrufen werden; bereits erstellte Aufnahmen werden auf Widerruf gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

9. Veröffentlichung anonymisierten Materials

Sofern Sie hierzu gesondert Ihre Einwilligung erteilt haben, können einzelne der in Abschnitt 7 genannten Aufnahmen zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media, Schulungsmaterial) verwendet und veröffentlicht werden. Eine Veröffentlichung erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form, wobei das Gesicht der abgebildeten Person in jedem Fall unkenntlich gemacht wird (z. B. durch Verpixelung oder Schwärzung), sodass keine Rückschlüsse auf die Identität der Person zulässig sind. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist freiwillig, unabhängig von Ihrer Behandlung, und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich widerrufen werden; bereits veröffentlichtes Material wird auf Widerruf entfernt, soweit dies technisch möglich und zumutbar ist.

10. Nutzung von Gesundheitsdaten zu Forschungszwecken

Sofern Sie hierzu gesondert Ihre Einwilligung erteilt haben, können Ihre gesundheitsbezogenen Daten (u. a. Befunde, Behandlungsverlauf, Bewegungsaufzeichnungen) in anonymisierter oder pseudonymisierter Form für interne Forschungszwecke von Oraisis Therapy / Oraisis Rehab zur Weiterentwicklung und wissenschaftlichen Auswertung von Therapiemethoden verwendet werden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form, sofern keine gesonderte Einwilligung vorliegt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist freiwillig, unabhängig von Ihrer Behandlung, und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich widerrufen werden.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Dokumentationspflichten für Gesundheitsberufe) bestehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Sie können sich zudem jederzeit mit einer Beschwerde an die österreichische Datenschutzbehörde wenden:

13. Cookies

Diese Website verwendet keine Marketing- oder Tracking-Cookies. Es kommen ausschließlich technisch notwendige Funktionen zum Einsatz, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

14. Bildmaterial

Bis auf das Porträtfoto des Therapeuten sind alle fotografischen Abbildungen von Personen auf dieser Website KI-generierte Symbolbilder ohne Bezug zu realen Patientinnen, Patienten oder Mitarbeitenden. Es werden dadurch keine personenbezogenen Daten realer Dritter verarbeitet.